Records Manager

 ที่มา : http://lts-inc.com/information-governance-jobs

          'Records Manager' อาชีพนักจัดการเอกสาร หรือผู้จัดการเอกสาร เป็นผู้ที่มีบทบาทหน้าที่ในการจัดการเอกสารและสารสนเทศที่องค์กรจัดทำขึ้นหรือรับไว้ โดยไม่จำกัดรูปแบบและสื่อบันทึก โดยการให้คำปรึกษาออกแบบ จัดการระบบงานเอกสารในประเด็นต่างๆ และวางแผนกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานเอกสารให้สอดคล้องเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสาร และเอกสาร 

ที่มา : https://www.crownrms.com/za/insights/

       นักจัดการเอกสารมีหน้าที่สำคัญต่อองค์การอย่างไร ?

          บทบาทหน้าที่ที่สำคัญของนักจัดการเอกสารนั้นจะมีลักษณะที่เฉพาะเจาะจงในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจัดทำ รับไว้ บำรุงรักษา ใช้งาน และทำลาย รวมไปถึงกระบวนการในการรวบรวม เก็บรักษาหลักฐานและสารสนเทศการประกอบธุรกิจและการทำธุรกรรมในรูปแบบของเอกสาร

       บทบาทนักจัดการเอกสารในยุคปัจจุบัน ?

          จากการสืบค้นข้อมูลจากเว็บไซต์จัดหางานในต่างประเทศ พบว่ามีตำแหน่งงานนักจัดการเอกสารอยู่หลายแห่ง เนื่องจากอาชีพนี้มีความสำคัญอย่างมากในหลายๆ องค์การ เพราะการจัดการเอกสารที่เหมาะสมนั้นจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้โดยเฉพาะ 

ยกตัวอย่าง การเปิดรับสมัครงานตำแหน่ง Records Manager บริษัท WizeHire ในฟลอริด้า โดยการเปิดรับสมัครพาร์ทไทม์ผู้ที่มีประสบการณ์ในการเป็นผู้จัดการเอกสารเพื่อมาทำงานกับทางบริษัทประกัน เพื่อช่วยทีมในการพัฒนาและดูแลลูกค้าในภาคสนาม

       ซึ่งในตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบงานที่สำคัญ ได้แก่

1. เก็บเอกสารทางการแพทย์และเอกสารอื่นๆ 

2. ประสานงานตามเก็บเอกสารทุกอย่างจนกว่าจะครบ

3. จัดการเอกสารทั้งหมด

4. ใช้ Acrobat เพื่อสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับเอกสาร

5. ป้อนข้อมูลลงในระบบการจัดการบริการด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

       ค่าตอบแทน

$15 per hour หรือ 451.50 บาทไทยต่อชั่วโมง

ที่มา : https://moneyhub.in.th/article/car-insurance-series-3/

          สำหรับอาชีพนี้ถือว่ามีบทบาทที่สำคัญอย่างมากกับองค์การ เพราะเป็นงานที่ต้องอยู่คู่กับเอกสาร และเอกสารกับองค์การก็เป็นของคู่กัน จึงทำให้บทบาทของนักจัดการเอกสารจำเป็นอย่างยิ่ง แต่อาชีพนี้จะต้องมีทักษะเฉพาะด้านจึงจะสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญ และมีประสิทธิภาพได้ 

          หากใครที่มีความรู้และทักษะในเรื่องของการจัดการเอกสารเป็นอย่างดีแล้วล่ะก็ นักจัดการเอกสารจึงเป็นตัวเลือกของอาชีพที่น่าสนใจอย่างหนึ่งเลยล่ะค่ะ

___

อ้างอิง

        วิศปัตย์ ชัยช่วย. (2564).  บทที่2 การจัดการเอกสารและวิชาชีพนักจัดการเอกสาร. 

                ค้นเมื่อ 18 มกราคม 2564.

   

        Linkedin. (2564).  Records Manager. ค้นเมื่อ 19 มกราคม 2564,             

                จาก https://www.linkedin.com/jobs/records%2Bmanager-jobs